وقتی با کارگاه‌های ریخته‌گری قرارداد می‌بندید، شاید تصور کنید که همه چیز سرراست و مشخص است، اما واقعیت این است که بدون آگاهی از جزئیات قرارداد، ممکن است به چالش‌های پیش‌بینی نشده‌ای برخورد کنید. برخی ریخته‌گرها ممکن است از کمبود اطلاعات شما استفاده کنند و به نفع خودشان بازی کنند. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه می‌توانید از چنین شرایطی پیشگیری کنید و چه نکات مهمی را باید در قراردادها مد نظر داشته باشید تا از هرگونه زیان احتمالی جلوگیری کنید.

1. موارد فنی و استانداردهای کیفی را به دقت مشخص کنید بسیاری از مشکلات زمانی رخ می‌دهند که استانداردهای کیفی و مشخصات فنی به طور واضح در قرارداد تعریف نشده‌اند. این امر به ریخته‌گرها اجازه می‌دهد که با استفاده از مواد ارزان‌تر یا کیفیت پایین‌تر، هزینه‌ها را کاهش داده و سود بیشتری کسب کنند. همیشه اطمینان حاصل کنید که جزئیات دقیق مواد مورد استفاده و استانداردهای کیفیت در قرارداد به وضوح تعریف شده‌اند.

2. پنهان‌کاری در زمان تحویل یکی از روش‌هایی که ریخته‌گرها ممکن است از آن استفاده کنند، تأخیر در تحویل است. اگر زمان تحویل به درستی و با جریمه‌های مشخص در قرارداد ذکر نشده باشد، شما ممکن است به دلیل تاخیرهای مکرر متحمل زیان‌های مالی و زمانی شوید. بنابراین حتماً زمان‌بندی دقیق و شروط مربوط به تأخیرها را به طور روشن و همراه با جریمه در قرارداد ثبت کنید.

3. هزینه‌های پنهان و اضافی برخی ریخته‌گرها ممکن است هزینه‌های اضافی را بعد از امضای قرارداد مطرح کنند؛ به عنوان مثال، هزینه‌های ناگهانی مربوط به تغییرات یا مواد. اطمینان حاصل کنید که همه هزینه‌ها، حتی هزینه‌های اضافی احتمالی، به‌طور کامل و شفاف در قرارداد ذکر شده باشند و هیچ جای ابهامی باقی نماند.

4. بررسی کیفیت پس از تولید وقتی سفارش به پایان می‌رسد و محصول آماده تحویل است، کار شما تمام نشده! برخی ریخته‌گرها ممکن است از کیفیت محصول نهایی کاسته باشند. باید در قرارداد بندهای مربوط به بررسی و بازرسی نهایی را تعریف کنید تا محصول نهایی مطابق با استانداردهای اولیه باشد.

5-مسئولیت تعمیرات و بازسازی قالب‌ها یکی از نکات کلیدی در قراردادهای ریخته‌گری، بحث مربوط به قالب‌هاست. برخی کارگاه‌ها ممکن است هزینه‌های بالایی برای تعمیر یا بازسازی قالب‌های آسیب‌دیده درخواست کنند، یا اینکه مسئولیت این بخش را به عهده شما بگذارند. حتماً در قرارداد مشخص کنید که مسئولیت نگهداری و تعمیرات قالب‌ها با کیست و چه شرایطی برای استفاده مجدد از آنها وجود دارد.

6. مالکیت معنوی و حقوق استفاده از طرح‌ها در برخی مواقع، ریخته‌گرها ممکن است از طرح‌ها و نقشه‌های فنی که شما در اختیارشان قرار می‌دهید، برای سایر مشتریان یا پروژه‌های دیگر استفاده کنند. برای جلوگیری از این مشکل، حتماً در قرارداد بندهایی در خصوص مالکیت معنوی و حق استفاده از طرح‌ها و نقشه‌های فنی ثبت کنید و شفاف سازی نمایید که این اطلاعات تنها برای پروژه شما قابل استفاده است.

7. جزییات مربوط به فرآیند تولید و شفافیت در هر مرحله برخی ریخته‌گرها ممکن است اطلاعات کمی در خصوص فرآیند تولید ارائه دهند و این می‌تواند منجر به نبود شفافیت در مراحل تولید شود. اطمینان حاصل کنید که جزئیات هر مرحله از تولید، از شروع فرآیند ریخته‌گری تا مراحل نهایی، به طور شفاف در قرارداد قید شده باشد. این شفافیت به شما کمک می‌کند تا در صورت بروز مشکل، به راحتی نقاط ضعف را شناسایی کنید.

8. ضمانت‌نامه‌ها و تعهدات پس از تحویل ضمانت‌های پس از تحویل می‌توانند یک عامل مهم در پیشگیری از مشکلات باشند. ریخته‌گرها باید تعهداتی در خصوص محصولات معیوب، تعمیر یا تعویض قطعات معیوب و شرایط بازگشت محصول داشته باشند. این ضمانت‌ها باید به روشنی در قرارداد تعریف شوند تا در صورت بروز هرگونه مشکل، بتوانید از حقوق خود استفاده کنید.

9. مستندسازی و گزارش‌دهی دوره‌ای برخی قراردادها به مستندسازی دقیق مراحل تولید و گزارش‌های دوره‌ای نیاز دارند. با این کار، شما می‌توانید در طول زمان پیشرفت کار را رصد کنید و از تطابق محصول با نیازهای فنی مطمئن شوید. مطمئن شوید که در قرارداد، نحوه و زمان‌بندی ارائه گزارش‌های پیشرفت کار مشخص شده باشد.

10. انتقال ریسک و بیمه قرارداد باید به وضوح مشخص کند که ریسک‌های تولید، حمل‌ونقل، و نگهداری محصول در کدام مراحل به عهده شما یا ریخته‌گر است. همچنین، بررسی کنید که آیا ریخته‌گر دارای بیمه‌های لازم برای پوشش خسارات احتمالی است یا خیر. بندهای مربوط به انتقال ریسک و پوشش بیمه‌ای باید به دقت در قرارداد ذکر شوند تا در صورت بروز حادثه یا خسارت، بتوانید از این پوشش‌ها استفاده کنید.

11. انعطاف‌پذیری در شرایط تغییر سفارش ممکن است در طول زمان، نیاز به تغییرات در سفارش یا جزئیات فنی داشته باشید. در قرارداد باید شرایطی برای تغییرات احتمالی پیش‌بینی شود. این تغییرات می‌تواند شامل مواد مورد استفاده، ابعاد قطعات، یا تعداد سفارش باشد. مشخص کردن چگونگی اعمال این تغییرات و هزینه‌های مربوطه، از بروز اختلافات جلوگیری خواهد کرد.

12مدیریت موجودی مواد اولیه و تضمین دسترسی برخی کارگاه‌های ریخته‌گری ممکن است از کمبود مواد اولیه به عنوان بهانه‌ای برای تأخیر در تحویل استفاده کنند. در قرارداد مشخص کنید که کارگاه مسئول تهیه و نگهداری مواد اولیه کافی است و تأخیر به علت کمبود مواد قابل قبول نیست. همچنین، می‌توانید شرط کنید که در صورت بروز مشکلات تأمین مواد اولیه، شما سریعاً مطلع شوید تا بتوانید تصمیمات مناسب بگیرید.

۱3. شرایط پرداخت و نحوه تسویه حساب یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید به دقت در قرارداد تعریف شود، شرایط پرداخت است. برخی ریخته‌گرها ممکن است درخواست پیش‌پرداخت زیادی کنند یا در زمان تحویل محصول، هزینه‌های اضافی مطرح کنند. حتماً شرایط پرداخت را به صورت شفاف و با توافق دوطرفه تعیین کنید. از جمله مواردی که باید در نظر بگیرید، میزان پیش‌پرداخت، پرداخت در مراحل مختلف، و پرداخت نهایی پس از بازرسی و تایید کیفیت محصول است.

14. حفظ محرمانگی و عدم افشای اطلاعات ممکن است شما اطلاعات فنی و طراحی‌های منحصربه‌فردی در اختیار کارگاه ریخته‌گری قرار دهید که نمی‌خواهید به دست رقبا برسد. در قرارداد، بندهای مربوط به حفظ محرمانگی و عدم افشای اطلاعات را درج کنید تا کارگاه موظف باشد این اطلاعات را تنها برای پروژه شما استفاده کرده و از افشای آن جلوگیری کند.

15. تعریف دقیق محصول و تلورانس‌ها یکی از مسائل رایج در ریخته‌گری، تفاوت در ابعاد نهایی و خصوصیات فنی محصول نسبت به طراحی اولیه است. تلورانس‌های ابعادی و سایر خصوصیات فنی باید به دقت در قرارداد تعریف شوند تا از تحویل محصولاتی که خارج از محدوده‌های تعریف شده هستند جلوگیری شود. این امر به خصوص در پروژه‌های پیچیده‌تر اهمیت دارد.

16پشتیبانی و خدمات پس از تحویل یکی از مسائل مهمی که معمولاً نادیده گرفته می‌شود، پشتیبانی پس از تحویل محصول است. در قرارداد بندهایی را برای پشتیبانی پس از تحویل در نظر بگیرید. به عنوان مثال، اگر محصول نیاز به تعمیر یا اصلاح داشته باشد، یا مشکلاتی در نصب یا بهره‌برداری به وجود آید، ریخته‌گر باید خدمات لازم را ارائه دهد.

17.شرایط بازگشت محصول و اصلاح عیوب برخی محصولات ممکن است پس از تحویل نیاز به بازگشت به کارگاه و اصلاح داشته باشند. در قرارداد باید به‌طور شفاف ذکر شود که در صورت بروز عیوب یا نقص‌های فنی، چه شرایطی برای بازگشت محصول به کارگاه وجود دارد و ریخته‌گر چه مدت زمانی برای اصلاح عیوب دارد. همچنین، هزینه‌های مربوط به این بازگشت و اصلاح باید به‌وضوح مشخص شود.

18. انطباق با مقررات و استانداردهای قانونی هر قرارداد باید با قوانین و مقررات محلی و بین‌المللی مربوط به صنعت ریخته‌گری مطابقت داشته باشد. مطمئن شوید که ریخته‌گر شما از تمام مجوزها و استانداردهای لازم برخوردار است و در قرارداد بندهایی برای انطباق با قوانین و مقررات درج کنید. همچنین، می‌توانید خواستار دریافت گواهینامه‌های خاصی مثل ISO یا گواهی‌های استانداردهای ملی شوید.